Wat Is Een It Disaster Recovery Plan En Waarom Heeft Uw Bedrijf Nu Een Nodig?

U sluit uw kleinbedrijf voor vandaag en gaat naar huis. Je komt de volgende ochtend terug en er is een lek in het dak gevallen en het is op je kantoorserver gevallen. Als je geen IT-herstelplan hebt, wordt je dag veel erger.

Volgens de Amerikaanse Small Business Administration (SBA) en het Prepare My Business-programma, faalt het percentage 90-bedrijven binnen een jaar, tenzij ze binnen vijf dagen na een ramp hun activiteiten kunnen hervatten. Dat is een alarmerende statistiek, en een die kleine bedrijven in overweging moeten nemen naarmate ze meer verbonden raken en hun afhankelijkheid van digitale technologie groeit. Met het juiste IT-rampherstelplan, zelfs als er zich een grote ramp, serverfout, beveiligingsinbreuk of gegevensverlies voordoet, kunt u de services op de minimale, kritieke services zo snel mogelijk herstellen.

Wat is een IT Disaster Recovery Plan?

Een IT-rampherstelplan is een proces dat is opgezet om te reageren op onvoorziene gebeurtenissen die uw gegevens beïnvloeden met een gedocumenteerde en gestructureerde aanpak en duidelijke instructies. Deze instructies bevatten een stappenplan dat is ontworpen om de impact van een ramp aanzienlijk te minimaliseren en uw bedrijf in staat te stellen de bedrijfsvoering snel te hervatten.

De bredere termen bedrijfscontinuïteit of disaster recovery beschrijven in het algemeen een soortgelijk concept. Het zijn procedures waarmee u snel van een ramp kunt herstellen, zodat u met minimale onderbreking uw bedrijf kunt voortzetten. Het IT-herstelplan voor noodhulp verwijst echter specifiek naar gegevens en andere IT-activiteiten.

De andere twee beschrijvingen kunnen ook van toepassing zijn op procedures voor zaken als vervanging van beschadigde apparatuur of inventaris en zelfs extra parttime of fulltime hulp waar nodig.

Het begint met het analyseren van het bedrijfsproces en de continuïteitsbehoeften van het bedrijf. Het vereist een bedrijfsimpactanalyse en risicoanalyse om de doelstelling van hersteltijd en doelstelling van het herstelpunt vast te stellen - beide belangrijk bij het opstellen van het plan.

Analyse

Een grondige analyse van de bestaande digitale setup is nodig, inclusief hardware, software, data, connectiviteit, netwerk en meer. Dit is natuurlijk afhankelijk van uw bedrijf en de branche waarin u zich bevindt. De analyse moet de benodigde bronnen onthullen om bedrijfsfuncties te herstellen en een tijddoelstelling om die functies te herstellen, evenals herstelpuntdoel na een ramp.

De analyse omvat ook de oprichting van een disaster recovery-team van medewerkers. Dit moeten medewerkers zijn met de meeste ervaring, zodat ze kunnen worden toegewezen met contactgegevens en specifieke taken. Deze personen moeten in staat zijn om kritieke bedrijfsfuncties te prioriteren en de snelheid van herstel te bepalen.

Zorg voor communicatiemethoden in het geval dat torens en internetverbindingen ontbreken. Maak een top-down lijst, zodat iedereen deze kan doorlopen tot er een gevonden is die werkt en verbinding maakt met het herstelteam.

De volgende stap bestaat uit het aanwijzen van een noodherstellocatie waar toegang tot kritieke back-upsystemen kan worden verkregen waardoor werknemers kunnen werken. Voor veel kleine bedrijven is dit misschien uw huis, hotel of het huis van een andere zakenpartner.

Heb meerdere middelen - telefoon, e-mail, VOIP, enz. - om contact op te nemen met iedereen die betrokken is bij het herstelproces, evenals met andere werknemers, klanten, verkopers, leveranciers, zakelijke partners, uw verzekeringsmaatschappij en andere bronnen die relevant kunnen zijn voor uw specifieke situatie bedrijf.

Maak uw klanten op de hoogte van uw noodplan met alternatieve manieren om contact met u op te nemen, bestellingen te plaatsen, betalingen te verzenden en zelfs een locatie voor een back-upbedrijf. Uw website is een geweldige plek om deze informatie te hebben.

Maak een back-up van uw digitale informatie op meer dan één locatie.

Test uw plan minstens één keer per jaar om nieuwe procedures en technologieën te integreren en om die inefficiënt of niet langer noodzakelijk voor uw bedrijf te elimineren.

Wie moet een IT-herstelplan voor noodsituaties implementeren?

Het antwoord is elke onderneming, maar niet elk bedrijf heeft de middelen om een ??dergelijk plan met alle toeters en bellen te implementeren. Dus gewoon een plan en testen hebben om te zien dat het werkt, ongeacht hoe klein uw bedrijf u al voorzet.

Voor bedrijven die volledig vertrouwen op digitale technologie voor hun dagelijkse activiteiten, is dit echter een must. En het moet zo volledig mogelijk zijn binnen de grenzen van uw budget. Onafhankelijke verzekeringsagenten, gameontwerpers, IT-serviceproviders, communicatiebedrijven en anderen komen voor de geest als iedereen die zo'n herstelplan nodig heeft. Maar in werkelijkheid is het van toepassing op elk bedrijf dat computers gebruikt bij zijn activiteiten.

Wat de reden voor het implementeren van een IT-herstelplan voor noodgevallen betreft, is dit hetzelfde als de reden waarom u een verzekering voor uw auto of woning hebt gekocht. Het hebben van het geeft je de gemoedsrust dat je veel sneller kunt herstellen, niet als, maar wanneer een ramp uiteindelijk toeslaat.

Als het proces ingewikkeld klinkt en u het zelf niet wilt implementeren, kunt u managed business continuity-serviceproviders het voor u laten doen. De prijs en diensten variëren enorm, dus winkel rond en kies een bedrijf dat in staat is om aan de specifieke vereisten van uw bedrijf te voldoen.

Conclusie

Bedrijven, ongeacht hoe groot of klein, zijn nu kwetsbaarder dan ooit als het gaat om cyberaanvallen. Maar rampen kunnen ook voortkomen uit menselijke fouten of natuur, en in elk geval hebt u systemen nodig om met die situaties om te gaan en deze effectief te beheren om de negatieve gevolgen te minimaliseren. Met een IT-herstelplan voor noodgevallen kunt u, indien mogelijk, voorkomen of op zijn minst anticiperen en eventuele bedrijfsonderbrekingen voor uw bedrijf beperken wanneer zich een probleem voordoet.

Disaster Recovery Photo via Shutterstock


Gerelateerde Berichten