Zoho Projects is een online tool voor taak- en projectbeheer. Als webgebaseerde projectplanningtool biedt het een manier voor de eigenaar of manager van een klein bedrijf om een ??project van begin tot eind te plannen, te beheren en bij te houden.
Voordelen van het gebruik van Zoho-projecten
Als u op zoek bent geweest naar een betaalbare oplossing voor projectbeheer, is Zoho Project een overweging. Het is software-as-a-service, wat betekent dat je je meteen kunt aanmelden en er niets te downloaden is. Prijzen starten gratis voor één project, met variërende prijsniveaus tot $ 80 / maand voor onbeperkte gebruikers / projecten.
Houd er rekening mee dat Zoho een hele reeks hulpprogramma's biedt, waaronder Zoho CRM, Zoho Invoice, enzovoort. U kunt deze hulpprogramma's aan elkaar koppelen als u er één vindt en meer nodig hebt. Inderdaad, ze laten je niet alle verbindingen tussen apps vergeten, want je ziet overal een reeks soft-selling. Het is niet invasief, maar logisch. Als u de Zoho Projects-tool gebruikt, wilt u misschien ook andere zakelijke services.
Wat ik leuk vind aan het (en wat kan beter)
De eerste stap is om te springen op de tour die Zoho Projects aanbiedt. Deze eenvoudige rondleiding is geen screencast of video, maar screenshots. Dat betekent dat u snel kunt zien wat er bij komt kijken om een ??taak te definiëren, een document te uploaden, een vergadering te plannen, een projectgebruiker toe te voegen, enzovoort. Het is snel en gemakkelijk om te zien waarvoor je je aanmeldt met dit screenshot-tourproces. Ik vond dat leuk.
De bovenstaande afbeelding is niet de eerste stop op de officiële tour, maar het was het belangrijkste dashboard waarvan ik dacht dat het het meest overgebracht was op wat u met Zoho Projects ontvangt. Kijk naar de blauwe tabbladen aan de bovenkant.
Zoho vindt de vergelijking misschien niet leuk, maar ik vond dat dit dashboard een Facebook-achtig gevoel had. Dat is positief en negatief voor sommige mensen. Het hoofddashboard concentreert zich, zoals de meeste SaaS-services, op wat er in uw universum gebeurt. Alle updates die mensen in een project hebben gemaakt, worden hier daarom samengevat. Alle mijlpalen en taken zijn er voor u om te zien.
Ik werd geïnspireerd om een ??klein project van mij te testen. Ik zette de projecttaken in, stelde mijlpalen vast en bekeek hoe ik de details zou kunnen delen met mijn kleine team van vrijwillige adviseurs. Hier is hoe het eruit ziet:
Het registratieformulier is eenvoudig en snel en het duurt slechts enkele seconden om aan te melden. Ik hoefde niet eens te wachten op de bevestigingse-mail om aan de gang te gaan, wat ik nogal attent vond. Het waarschuwde me zacht dat het mijn account zou kunnen annuleren als ik het echter niet bevestigde.
Het dashboard is een beetje minder opzichtig dan veel webgebaseerde applicaties en dat vind ik prima omdat ik geïnteresseerd ben in eenvoud en snelheid, zodat ik meer gedaan kan krijgen. Dat geldt waarschijnlijk ook voor jou.
Zoho richt zich daar duidelijk op. Ik ga mijn Facebook-metafoor een stap verder en zeg dat het "Facebook meets Google" is qua ontwerp en functionaliteit. Maar in tegenstelling tot andere software-as-a-service-applicaties, staat Zoho je niet toe om je dashboard aan te passen. Er is geen slepen-en-neerzetten-optie om een ??doos met informatie die misschien belangrijker voor u is naar een betere locatie te verplaatsen. Je hebt tabbladen aan de bovenkant die alles in één keer tonen. Het is niet slecht, alleen minder flexibel om het uiterlijk van de site te veranderen in mijn eigenaardigheden, ik bedoel, voorkeuren.
Iets dat ik niet leuk vond aan Zoho, was dat ik ervan uitging dat ik terug naar projecten kon gaan door simpelweg naar Zoho.com te gaan. Eenmaal daar op de hoofdpagina, vraagt ??het mij om mijn gebruikersnaam en wachtwoord, maar dat brengt me bij een nieuwe, gratis e-mailaccount bij Zoho die automatisch moet worden aangemaakt en me niet naar projecten heeft geleid.
Het gaf me zelfs geen link om naar Projects te gaan, maar het gaf me wel links naar vele andere Zoho-services. U moet dus die afzonderlijke URL van Zoho Projects behouden die in uw aanmeldings-e-mail staat, zodat u gemakkelijk naar die aanmeldingspagina kunt gaan. Dit is een afzonderlijke URL met daarin uw bedrijfsnaam. Het systeem ging er niet van uit dat ik al een bestaande gebruiker was toen ik alleen naar de pagina Projecten ging, en bood mij ook niet de standaardlink "Al een gebruiker, hier aanmelden" aan. Nogmaals, bewaar dat unieke portaaladres dat ze u e-mailen en u komt wel goed.
Wanneer u bij die hoofdaanmelding van Zoho Projects komt, ziet u uw dashboard vanuit de metaweergave, wat betekent dat er geen specifiek project is geselecteerd en u uw project moet selecteren in het vervolgkeuzemenu (in rood omcirkeld) of vanuit een lijst helemaal rechts (niet getoond).
Het leuke hieraan is dat je het 'wereldbeeld' krijgt van alle projecten die je in beweging hebt. Het heeft ook een klein vakje waarin u wordt gevraagd of u een Microsoft Project (in het rood omcirkeld) geformatteerd bestand (.mpp of .mpx) wilt importeren. Ik heb jaren geleden MS Project gebruikt en niet langer, echter, als je erin werkt en in realtime wilt samenwerken, is dit een hulpmiddel om uit te checken.
Maak het gemakkelijk, gebruik zoeken
Het enige item dat ik het leukst vond aan deze meta-weergave, is het vak Zoeken (hierboven in rood omcirkeld). Zonder technisch gezien in mijn project te zitten, kon ik alle verwijzingen naar dat project doorzoeken en eruit halen en mezelf de tijd besparen om naar dat specifieke project te gaan als ik alleen maar de top 2-3 items wilde zien. Het was niet intuïtief om terug te gaan naar de meta-weergave, maar als je op het logo van Zoho Projects klikt, ben je daarheen.
Voor de drukke eigenaar of manager van een klein bedrijf die waarschijnlijk werkt vanuit een strakke tijdlijn en een klein budget, is Zoho Projects een intuïtieve, eenvoudig te gebruiken tool voor projectbeheer.
Meer informatie over Zoho-projecten.
