Met Microsoft Teams kunt u nu gasten uitnodigen voor alle commerciële en educatieve accounts van Office 365. Wat dit betekent voor uw kleine bedrijven, is dat u mensen van buiten uw bedrijf aan uw team kunt toevoegen zodat ze kunnen samenwerken, waar ze zich ook bevinden.
Als je het aantal mensen kunt uitbreiden waarmee je kunt samenwerken door gasten toegang te geven tot Microsoft Teams, wordt je bedrijf productiever. In slechts zes maanden tijd zijn Teams geadopteerd door meer dan 125,000-organisaties, waardoor het aantal talenten en bedrijven waarmee u kunt samenwerken wordt vergroot.
Deze functie werd aangedreven door Teams-klanten. Lori Wright, general manager voor Microsoft Teams, zei op de bedrijfsblog: "Gasttoegang was een van de best aangevraagde functies voor Teams bij onze klanten en we hebben hard gewerkt om het goed te krijgen."
Gasten toevoegen aan Microsoft Teams
Het geven van gasttoegang werd eindelijk toegevoegd als een functie aan Teams nadat Microsoft (NASDAQ: MSFT) in staat was om teamwork, beveiliging, compliance en IT-beheerbaarheid aan te pakken.
Volgens Wright kan vandaag iedereen met een Azure Active Directory als gast in Teams worden toegevoegd. Ze gaat verder met te zeggen dat de functie wordt uitgebreid naar iedereen met een bestaand Microsoft-account, dat de groepswerkcomponent behandelt.
Wat beveiliging en compliance betreft, gebruikt Teams bedrijfsfuncties. Accounts worden beheerd via Azure Active Directory B2B Samenwerking met beleid voor voorwaardelijke toegang wanneer gasten hiervoor toestemming krijgen. Dit omvat algoritmes voor adaptieve machine learning, heuristiek, multi-factor authenticatie en meer.
Als het gaat om de beheerbaarheid van IT, stelt Teams IT-personeel in staat om te beheren hoe gasten deelnemen aan de Office 365-omgeving. Beheerders kunnen de toegang van een gast tot de host-tenant bekijken, toevoegen of intrekken.
Wright voegt hieraan toe: "Nu kunnen Office 365-gebruikers mensen van buiten hun bedrijf toevoegen aan een team, zodat gasten kunnen deelnemen aan chats, vergaderingen kunnen bijwonen, samenwerken aan documenten en meer."
Beschikbaarheid
Als u gasttoegang wilt proberen, moet u zich aanmelden bij Teams, wat u hier kunt doen. U kunt hier meer informatie krijgen over het inschakelen van gasttoegang in Microsoft Teams via een Help en ondersteuningsartikel.
Afbeelding: Microsoft
