Kleine bedrijven die personeel inhuren maar geen toegewijd personeel hebben, willen wellicht een kijkje nemen naar Workable, een SaaS-gebaseerd softwaresysteem dat het wervingsproces automatiseert, van vacatures via kandidaat-personeel.
Workable biedt een manier om snel een jobvermelding op de taakpagina van een bedrijf te plaatsen en deze met een enkele klik uit te zenden naar een groot aantal vacaturesites.
Wanneer kandidaten een aanvraag invullen, houdt Workable ze bij, beheert het sollicitatieproces en verzamelt analytische gegevens, allemaal tegen een prijs die veel lager is dan het inhuren van een HR-persoon.
Workable is even geschikt voor gebruik door bedrijven met 15-20-medewerkers die het hele jaar door een aantal mensen inhuren en voor bedrijven die tot wel 500-medewerkers te allen tijde aannemen.
Hoe werkbaar het zoekproces automatiseert
Het 'genie' van Workable is het geautomatiseerde workflowproces dat de noodzaak van handmatig ingrijpen aanzienlijk vermindert. In feite, volgens Workable VP of Communications, Daniel Howden, komt de enige gegevensinvoer die nodig is bij het schrijven van de functiebeschrijving.
"De meeste kleine bedrijven gebruiken handmatige processen voor het inhuren, zoals e-mail en spreadsheets, wat een nachtmerrie kan worden om te beheren," zei Howden. "De missie van Workable is om de functionaliteit van tools die door grotere bedrijven worden gebruikt, beschikbaar te stellen en beschikbaar te maken voor kleinere bedrijven. Met ongeveer $ 40 en een uur te besteden, kunt u een volledig wervingsproces voor uw bedrijf opzetten. "
In het banendashboard kunnen bedrijven het aantal aanvragers in elke fase zien, met hen communiceren via een op Facebook lijkende tijdlijn en e-mailkandidaten, hetzij individueel, hetzij in bulk, al naargelang de behoefte dit vereist.
Het proces maakt gebruik van een "pijplijn" -benadering in vijf fasen die bestaat uit:
- Een loopbaanpagina opzetten op uw website;
- Aanvragers krijgen;
- Verzoekers volgen;
- Interviewen van kandidaten;
- Verbetering van het proces via ingebouwde analyses.
Carrièrepagina
Zodra u zich aanmeldt, wat u kunt doen met behulp van uw LinkedIn- of Google-profiel, geeft Workable u een pagina met drie opties: Een taak maken, mensen uitnodigen voor uw team en een carrièrepagina maken.
U kunt uw bedrijfslogo en andere afbeeldingen invoegen om de pagina te personaliseren en, indien gewenst, een opdrachtentabblad toevoegen aan uw Facebook-pagina. Wanneer u nieuwe posities toevoegt, worden zowel de loopbaanpagina als het tabblad Jobs automatisch bijgewerkt.
Ontvang sollicitanten
Met Workable kunnen bedrijven met één klik berichten plaatsen op 15-jobboards. Deze omvatten gratis sites zoals Indeed, SimplyHired en Glassdoor, evenals premium-sites zoals Monster en Career Builder.
Wat premium sites betreft, kunt u lijsten van werkbare aankopen in bulk met korting aanschaffen en de besparing doorgeven aan de gebruikers. Bijvoorbeeld, een aanbieding op Monster die $ 375 zou kunnen kosten wanneer deze afzonderlijk wordt gekocht, wordt gereduceerd tot $ 225 dankzij het bulkaankoopprogramma. Met Workable kunnen bedrijven ook vacatures plaatsen op sociale media: Facebook, Twitter, Github en Dribbble.
Vanuit het perspectief van de kandidaat zou solliciteren via het systeem van Workable niet eenvoudiger zijn. Het is een toepassing van één pagina en aanvragers kunnen zelfs hun LinkedIn-profiel gebruiken om het proces te versnellen.
Elke dag ontvangt u een e-mail met nieuwe aanvragers. Het platform is ook mobielvriendelijk, wat betekent dat u kunt kijken wie zich heeft aangemeld terwijl u onderweg bent.
Sollicitanten volgen
Een van de belangrijkste voordelen van het gebruik van Workable is het proces in de stijl van een pijplijn waarmee u prospects tot maximaal negen fasen kunt verplaatsen. Deze omvatten: sourced, applied, promising, phone screen, assessment, interview, executive interview, aanbieding en inhuur. U kunt ook het aantal fasen aanpassen om beter bij uw proces te passen.
Alle kandidaat-applicaties gaan in Workable en verschijnen op waar het bedrijf naar verwijst als het Applicant Tracking System (ATS). Als een aanvrager een CV toevoegt, leest Workable het en verdeelt het dit in gestandaardiseerde en vergelijkbare gegevens.
Het systeem pikt ook de openbare profielen van kandidaten op en vergelijkt deze met de toepassing om een ??360-gradenweergave te bieden. U krijgt een duidelijk idee van wie de aanvragers zijn, op een enkele pagina, en kan snel door de lijst bladeren, diskwalificeren van degenen die niet goed zijn afgestemd op de taak en gekwalificeerde kandidaten naar de volgende fase verplaatsen.
Gesprek Kandidaten Met Werkbaar
Het plannen van interviews kan misschien wel het moeilijkste onderdeel van het wervingsproces zijn. Om dit gemakkelijker te maken, stelt Workable u in staat om gesprekken of interviews met kandidaten op te zetten en teamleden uit te nodigen. Het werkt ook met uw eigen e-mailsysteem en agenda, zodat u niet op het dashboard hoeft te zijn aangemeld om meerdere interviews bij te houden en te coördineren.
Trackable feedback en notities maken het voorbereiden van interviews eenvoudig en duidelijk. U kunt alle eerdere interacties met kandidaten zien, evenals hun profielen van sociale media, cv en communicatie in de tijdlijn.
De screeningstests of -opdrachten van kandidaten, evenals de feedback van uw wervingsteam, zijn op dezelfde plaats ondergebracht, samen met eventuele follow-up van het eerste interview.
Rapportage en Analytics
De rapportage en analyse aan boord van Workable geven u een overzicht van de voortgang met betrekking tot open en gesloten opdrachten, volgen waar de meest bekwame kandidaten vandaan komen en welke vacaturesites waarde bieden voor het geld. Filters breken en exporteren gegevens in verschillende formaten, waaronder .CSV.
De rapportagecomponent houdt zich aan de wetten van de Equal Employment Opportunity Commission en de Office of Federal Contract Compliance-programma's, waarbij automatisch de wervingsgegevens worden verzameld en conforme rapporten worden opgesteld.
Conclusie
Workable maakt het eenvoudig om elk gewenst volume applicaties te beheren, biedt een gestandaardiseerd proces dat kleine bedrijven anders misschien niet hebben, en dit tegen prijzen ($ 39 per maand) die kleine bedrijven zich kunnen veroorloven.
Afbeelding: werkbaar
