Eigenaren van kleine bedrijven konden hun kantoor rondlopen om te zien welk werk hun medewerkers deden. Maar omdat organisaties steeds virtueler zijn geworden, is het nu onmogelijk voor een manager om dit te bereiken, omdat er nu wordt gewerkt op klantlocaties, coffeeshops en thuis.
Als gevolg hiervan zijn veel eigenaren van kleine bedrijven 's nachts vroeg zich af of werknemers werken of gewoon het spelen van videogames gedurende de dag.
De productiviteit wordt beïnvloed
Een 2013 Salary.com-enquête toonde aan dat 58% van de werknemers tijdens de werkdag maximaal 60 minuten per dag op niet-zakelijke websites verspilt, met uitzondering van lunch- of pauzetijden.
Een oplossing voor dit probleem is het gebruik van een software voor internetbewaking voor werknemers. Webbewaking en -filters worden traditioneel geïnstalleerd om inhoud voor volwassenen, phishingsites te blokkeren of om tijdverspilling bij het winkelen en op sociale mediasites te beperken. Eén bedrijf, Rawstream, is een cloudgebaseerd webmonitoring- en filterproduct waarmee medewerkers hun tijd productief, winstgevend en veilig online kunnen doorbrengen.
Deze tool toont de exacte hoeveelheid tijd die een gebruiker besteedt aan het kijken naar een bepaalde website. Het biedt managers inzicht in waar medewerkers in realtime aan werken, ongeacht waar ze zich bevinden, via het toepassingsdashboard en de functie voor het genereren van rapporten. Het biedt managers ook de mogelijkheid om te zien welke bestanden worden gebruikt bij het delen van apps zoals Dropbox, Google Drive, One Drive en Cubby.
De software laat zien wie de apps voor het delen van inhoud gebruikt en geeft een overzicht van alle gedeelde bestanden die het bedrijfsbeleid breken om te beschermen tegen het delen van bestanden die gevoelige gegevens bevatten, zoals creditcardnummers. Nog belangrijker is dat werknemers toegang hebben tot hun eigen rapporten over internetgebruik, zodat zij hun eigen gewoonten kunnen bestuderen en leren hun tijd effectiever op internet te gebruiken. Managers en werknemers kunnen ook tijdslimieten instellen om sites te bezoeken of bepaalde sites te blokkeren.
Er zijn verschillende voordelen voor kleine bedrijven om webfilteroplossingen te gebruiken. Bedrijfsproductie kan toenemen wanneer medewerkers geen tijd verspillen aan websites die geen zakelijke waarde hebben. Bovendien kunnen managers meer vertrouwen hebben in het toestaan ??dat werknemers off-site werken en werknemers de flexibiliteit geven om te werken in een omgeving waarin ze het meest productief kunnen zijn.
Sound Too "Big Brother" voor jou?
Onthoud dat alleen werknemers laten weten dat het bedrijf een tool voor internetmonitoring gebruikt, hun productiviteit daadwerkelijk zullen verhogen.
Opnieuw gepubliceerd met toestemming. Oorspronkelijk gepubliceerd bij Nextiva.
Big Brother Photo via Shutterstock
