Kleine bedrijven die 'mobiele werkstijlen' hanteren - dat wil zeggen, hun werknemers laten werken wanneer, waar en hoe ze ook kiezen - profiteren van productiviteitswinsten van meer dan 30 procent, volgens nieuw onderzoek gesponsord door Citrix.
Als uw kleine onderneming nog geen optie is om op afstand of mobiel te werken, kunt u binnenkort in de minderheid zijn. In het onderzoek, dat kleine bedrijven wereldwijd bevraagt, zegt een derde van de eigenaren van kleine bedrijven dat er "meer druk" is om hun mobiele en flexibele werkopties aan te bieden of te vergroten in vergelijking met vijf jaar geleden.
Medewerkers waren de grootste bron van druk. Bijna 30-percentages melden dat hun werknemers vragen om externe werkopties. Dat is meer dan het aantal dat op afstand werkt om tegemoet te komen aan budgettaire overwegingen, de productiviteit te verbeteren of concurrentievoordeel te behalen.
BYOD, Bring Your Own Device
De BYOD-trend (Bring Your Own Device) is een belangrijke factor in de groeiende vraag naar extern werk.
In 42 procent van de wereldwijde kleine bedrijven vragen werknemers op alle afdelingen, niet alleen externe medewerkers of personeel dat naar de klant kijkt, of ze hun persoonlijke apparaten kunnen gebruiken voor hun zaken.
Medewerkers in 68-percentages van Amerikaanse kleine bedrijven maken zelfs al gebruik van persoonlijke apparaten voor hun werk. Medewerkers willen BYOD omdat ze beweren dat het hun leven gemakkelijker maakt, waardoor ze zowel hun persoonlijk als zakelijk leven kunnen leiden als de grens tussen de twee vervagen.
Welke apparaten zijn het nuttigst in werken op afstand?
Hoewel tablets voor 25-procent van de respondenten belangrijke zakelijke tools zijn, lopen ze qua belangrijkheid nog steeds ver achter op smartphones. Vijfenzestig procent van de respondenten noemt smartphones als hun meest vertrouwde apparaat, vergeleken met slechts 58 procent die desktopcomputers noemen.
Kleine bedrijven maken in toenemende mate gebruik van tools voor sociale samenwerking, zoals videoconferenties, waarbij bijna de helft van de respondenten het erover eens is of helemaal eens is dat deze tools vergaderingen productiever maken. Samenwerkingshulpprogramma's worden steeds populairder, omdat ze steeds gebruiksvriendelijker worden (geciteerd door 39 procent) en omdat ze steeds vaker nodig zijn om met wijdverspreide werkgroepen en klanten om te gaan (32 procent zegt).
Gedreven door eenvoudiger toegang tot high-definition video, gebruiken 52-procent van de eigenaren van kleine bedrijven regelmatig videoconferenties in hun bedrijf, en bijna de helft zegt dat het hun bedrijven productiever maakt.
Efficiënter zijn tijdens vergaderingen is vooral belangrijk omdat 27 procent van de ondervraagde senior executives zegt meer tijd aan vergaderingen te besteden dan vijf jaar geleden.
Met de zomer in volle gang, is het interessant om op te merken dat eigenaren van kleine bedrijven denken dat mobiel werken op afstand een veel voorkomend probleem kan oplossen - verminderde productiviteit tijdens de zomermaanden. Eenenveertig procent zegt dat een mobiele strategie werknemers in deze periode productiever kan maken.
Wat betekenen deze enquêteresultaten voor u?
Het is duidelijk dat werken op afstand nergens heen gaat.
Met beide medewerkers en het zakelijke karakter van 24 / 7, zullen slimme kleine bedrijven beleid ontwikkelen om hun gegevens te beveiligen, apparaten te beheren en verwachtingen te formuleren over hoe werknemers moeten werken wanneer ze niet op kantoor zijn.
Als je nog steeds tegen het concept van werken op afstand bent, is het tijd om toe te geven of het risico te lopen een dinosaurus te worden.
BYOD Foto via Shutterstock
